Backups

Para qué sirve

Un backup (o copia de seguridad) es un archivo .zip con todo el contenido del portal: los datos del panel y los archivos que se han subido (imágenes, documentos PDF…). Desde aquí puedes crear copias, descargarlas, programar copias automáticas y restaurar el portal a como estaba cuando se hizo una copia.

Solo para el administrador

Esta sección la ve únicamente el rol Administrador.

Cómo acceder

Menú lateral → Sistema → Backups (/admin/backups).

Programación de backups

La primera tarjeta resume cada cuánto se generan copias solas, sin que nadie las pida.

Pulsa Configurar para cambiarla. Según la frecuencia que elijas aparecen unos campos u otros: el día de la semana para la semanal y el día del mes para la mensual.

Copias de seguridad

Cada fila es una copia. El Tipo indica si se generó sola (Automático) o si alguien la pidió (Manual), la Versión es la del panel con el que se creó y el Estado dice en qué punto está:

Estado	Qué significa
Pendiente	La copia está en cola, todavía no ha empezado.
En proceso	Se está generando. El listado se actualiza solo.
Completado	La copia está lista para descargar o restaurar.
Fallido	Algo salió mal y no hay archivo. Vuelve a intentarlo.

A la derecha de cada copia completada hay tres botones: Descargar (⬇), Restaurar (↺) y Eliminar (🗑️).

Crear una copia ahora

Pulsa Crear backup ahora. La copia aparece arriba del listado como Pendiente y va cambiando de estado sola; en cuanto termina aparece el aviso «Backup completado correctamente». Puedes seguir usando el panel mientras tanto.

Descargar una copia

Pulsa el botón de descarga ⬇ de una copia Completada: el navegador guarda un archivo .zip. Guárdalo fuera del servidor (en una computadora del instituto o en un disco externo): si el servidor falla, las copias que solo viven ahí se pierden con él.

Restaurar una copia

La restauración reemplaza todo

Al restaurar, todo el contenido actual del portal se sustituye por el de la copia y lo que haya cambiado desde entonces se pierde para siempre. Además, puede que tengas que volver a iniciar sesión cuando termine. Haz una copia nueva antes de restaurar una antigua.

Hay dos formas de empezar:

• Desde el historial: pulsa el botón ↺ de una copia del listado.
• Desde un archivo: pulsa Restaurar desde archivo y arrastra (o elige) un .zip generado por este mismo sistema. Sirve para recuperar una copia que descargaste hace tiempo o que traes de otra instalación. La ventana indica el tamaño máximo que admite el servidor; si el archivo lo supera, el panel lo avisa antes de subirlo.

En los dos casos el panel primero lee el archivo y muestra qué contiene —fecha, versión, número de tablas y de archivos, y tamaño— antes de tocar nada:

Revisa esos datos y pulsa Sí, restaurar solo si es la copia que querías. Si la copia se hizo con una versión distinta del panel, aparece un aviso amarillo: puedes continuar, pero conviene consultarlo antes con quien da soporte al portal.

Restauraciones realizadas

La última tarjeta es el historial de restauraciones. Cada fila registra:

• Origen: si la copia salió del listado de arriba (Del historial) o de un archivo que se subió (Archivo externo).
• Fecha de restauración y Contenido restaurado, con la fecha de la copia que se usó.
• Versión del panel con la que se había hecho esa copia.
• Usuario que la pidió y Estado en que terminó (Restaurando, Restaurado o Fallida).

Mientras no se haya restaurado nada, la tarjeta muestra «Aún no se ha restaurado ningún backup».

Campos del formulario

Programación de backups

Campo	Obligatorio	Descripción
Frecuencia	Sí	Desactivada (no se generan copias solas), Diaria, Semanal o Mensual.
Hora	Sí	Hora del día en que se genera la copia, en formato 24 horas. Conviene una hora de poco movimiento, como la madrugada.
Día de la semana	Solo en la semanal	De domingo a sábado.
Día del mes	Solo en la mensual	Del 1 al 28, para que exista en todos los meses.
Retención (copias a conservar)	Sí	Cuántas copias automáticas se guardan, de 1 a 100. Al generarse una nueva, las más antiguas que sobren se borran. Las copias manuales no se borran solas.
Cifrar backups	—	Interruptor de cifrado del archivo.

Sobre el cifrado

En la versión 1.16.0 este interruptor se guarda y se muestra en la tarjeta de programación, pero el archivo .zip se genera igual, sin cifrar. No lo tomes como una protección: guarda las descargas en un lugar al que solo tengan acceso las personas autorizadas.

Notas y buenas prácticas

• Descarga las copias importantes. Una copia que solo existe dentro del servidor no sirve si el problema es el servidor.
• Haz una copia antes de un cambio grande (cargar muchos programas, reorganizar el menú, restaurar otra copia) y otra al terminar.
• Descarga una copia manual antes de que la retención limpie las automáticas, si necesitas conservar el estado de una fecha concreta.
• Guarda las copias en un lugar seguro: el .zip contiene todos los datos del portal, incluidos los mensajes y reclamaciones recibidos.
• Si no se generan copias automáticas a la hora indicada, avísale a quien da soporte técnico al portal: las tareas programadas dependen de la configuración del servidor, no del panel.
• La copia no incluye el historial de esta pantalla: al restaurar, la lista de copias y de restauraciones se mantiene como está ahora.