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Documentos de Gestión

Para qué sirve​

Aquí se publican los documentos de gestión del instituto: reglamento institucional, Proyecto Educativo Institucional (PEI), plan anual de trabajo, manuales… Cada documento tiene un nombre, una descripción breve y su archivo PDF.

Cómo acceder​

Menú lateral → Transparencia → Documentos de Gestión (/admin/documentos-gestion).

La pantalla​

Bloques Vista pública y Documentos registrados con las columnas Nombre, Descripción, Archivo PDF, Orden y Activo

  • Vista pública: elige cómo se muestran los documentos en la web: como tabla (primer botón) o como tarjetas (segundo botón). Se guarda al pulsarlo.
  • Documentos registrados: el listado de documentos. Los botones junto a Nuevo documento cambian solo cómo los ves en el panel.

Crear, editar o eliminar un documento​

  1. Pulsa Nuevo documento.
  2. Escribe el Nombre y, si quieres, una Descripción corta.
  3. Pulsa Guardar.
  4. En el listado, pulsa el botón verde de la columna Archivo PDF y elige el archivo. Se sube al momento.

Ventana Nuevo documento con los campos Nombre, Orden, Activo y el editor de Descripción con el contador de caracteres

Cuando ya hay un PDF, al pasar el ratón por su botón aparecen Ver documento, Reemplazar PDF y Quitar documento (pide confirmación).

Para modificar los datos, pulsa el lápiz ✏️. Para eliminar un documento, pulsa la papelera 🗑️ y confirma.

Campos del formulario​

CampoObligatorioDescripción
NombreSíPor ejemplo, «Plan Anual de Trabajo 2026». Máximo 255 caracteres.
OrdenNoPosición en la lista: los números más bajos van primero.
Activo—Si está apagado, el documento no se muestra en la web.
DescripciónNoUna o dos frases. Admite negrita, cursiva y alineación. El editor admite hasta 255 caracteres.
Archivo PDFNoPDF de hasta 20 MB.

Cómo se ve en el sitio público​

En el menú del portal, Transparencia › Documentos de Gestión (/transparencia/documentos-de-gestion). Con la vista tabla:

Tabla Documentos disponibles con el número, el nombre y la descripción de cada documento y el botón Ver

Con la vista tarjetas:

Documentos disponibles en tarjetas numeradas con el nombre, la descripción y el botón Ver

  • El botón Ver abre el PDF en otra pestaña.
  • Los documentos sin PDF muestran «No disponible».
  • Si no hay documentos activos, se muestra «No hay documentos disponibles por el momento.».

Notas y buenas prácticas​

  • Incluye el año o la versión en el nombre («Reglamento Institucional 2026») para que se sepa cuál está vigente.
  • Desactiva las versiones antiguas en lugar de acumularlas en la lista.
  • No dejes documentos sin PDF mucho tiempo: «No disponible» da mala imagen en una página de transparencia.
  • Tabla funciona mejor con muchos documentos; tarjetas, con pocos.
Última actualización en